SÜRDÜRÜLEBİLİR EĞİTİM SEMPOZYUMU (SES) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Yüzyüze Özel Eğitim Kurumları Anonim Şirketi ("Şirket" veya "İyi Bir Eğitim Platformu") (Adres: Yenibosna Merkez Mah. Kavak Sk. Yalçınlar İş Merkezi No: 5 B BAHÇELİEVLER/ İSTANBUL V.D. - 9961173826) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Sempozyum katılım, bilet satışı ve etkinlik süreçleri kapsamında:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, isteğe bağlı T.C. kimlik numarası.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Kurum/okul adı, bilet/sipariş detayları, katılım kayıtları, talep ve öneri bilgileri.
• Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme durumu (Kredi kartı bilgileri Şirketimizce saklanmamakta; doğrudan yetkili ödeme kuruluşu altyapısı üzerinden 3D Secure ile işlenmektedir).
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış log kayıtları.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Sempozyumun fiziki veya çevrimiçi oturumları esnasında çekilen genel alan fotoğrafları, video kayıtları ve ses kayıtları.

3. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; https://ses.iyibiregitimplatformu.com/ internet sitesi üzerinden elektronik ortamda form doldurulması, bilet satışı ve ödeme ekranları, teknik sistem logları ve sempozyum salonunda/çevrimiçi oturumlarda kayıt cihazları, fotoğraf makineleri ve kameralar aracılığıyla fiziki ve dijital yöntemlerle toplanmaktadır. Toplanan veriler, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir Sözleşmenin Kurulması veya İfası (Madde 5/2-c): Bilet satış süreçlerinin tamamlanması, hesap oluşturulması, sempozyuma katılımın organize edilmesi, satış sonrası destek ve bilgilendirme hizmetlerinin sağlanması.
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi (Madde 5/2-ç): Muhasebe ve vergi mevzuatı gereğince fatura kayıtlarının tutulması, saklama yükümlülüklerine uyulması, yetkili adli ve idari kamu kurumlarından gelen bağlayıcı bilgi/belge taleplerinin karşılanması.
• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (Madde 5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda delillerin sunulması ve savunma hakkının kullanılması.
• Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri (Madde 5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, platform güvenliğinin temini, sempozyum fiziki/çevrimiçi ortamında genel düzenin ve akışın belgelenmesi, genel katılımcı planlamasının yürütülmesi.
• Açık Rıza (Madde 5/1): Sempozyum sırasında alınan fotoğraf ve video kayıtlarının Şirket’e ve İyi Bir Eğitim Platformu’na ait resmî internet sitelerinde, sosyal medya hesaplarında, basın bültenlerinde, kurumsal tanıtım/pazarlama materyallerinde umuma açık şekilde yayımlanması ve arşivlenmesi.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz; Kanun’un 8. maddesinde belirtilen aktarım şartlarına uygun olarak:

• Ödemelerin tahsili amacıyla lisanslı ödeme hizmeti sağlayıcımız MoneyPay’e,
• Mali ve vergisel yükümlülüklerin ifası için anlaşmalı mali müşavir ve denetçilere,
• Bilgi teknolojileri altyapısı, barındırma ve yazılım desteği sağlayan teknoloji tedarikçilerine,
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere,
• Açık rızanız bulunması hâlinde sempozyum fotoğraf ve video kayıtları bakımından kurumsal tanıtım amacıyla sosyal medya mecralarına, video paylaşım platformlarına ve basın-yayın kuruluşlarına aktarılabilecektir.

5. İlgili Kişi Olarak Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

• a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b)Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
• haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde "Atatürk Mahallesi Ataşehir Bulvarı Gardenya Plaza 5 No: 5 İç Kapı No: 7 Ataşehir / İstanbul" adresine kimliğinizi tevsik edici belgeler ile bizzat iletebilir veya Şirketimizin info@iyibiregitimplatformu.com e-posta adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle ulaştırabilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak; talebin reddi halinde gerekçesi yazılı olarak bildirilecektir.